QuayStreetCollective

Menjalankan bisnis dari nol menuntut kamu untuk melakukan banyak hal sekaligus. Berikut dalam artikel ini kita akan membahas tentang Tips mengatur waktu untuk pengusaha pemula.

1. Buat Daftar Prioritas Harian

Fokus pada tugas yang paling berdampak terhadap perkembangan bisnismu.

Tips praktis:

• Bedakan antara tugas penting dan mendesak

• Fokus selesaikan yang paling krusial dulu di pagi hari

• Hindari menunda pekerjaan berat

Dengan menetapkan prioritas, kamu tidak mudah terdistraksi oleh hal-hal kecil.

2. Gunakan Jadwal Harian yang Terstruktur

Bekerja tanpa jadwal cenderung membuat kamu sibuk, tapi tidak produktif. Buat waktu kerja yang terorganisir agar setiap jammu punya tujuan.

Contoh pembagian waktu:

• Pagi: fokus strategi dan perencanaan

• Siang: operasional dan komunikasi dengan tim atau pelanggan

• Sore: evaluasi dan perbaikan

Gunakan kalender digital atau aplikasi seperti Notion, Google Calendar, atau Trello untuk merapikan jadwal.

3. Terapkan Time Blocking

Time blocking berarti mengalokasikan waktu tertentu untuk satu jenis aktivitas. Teknik ini membantumu fokus dan menyelesaikan lebih banyak tugas.

Contoh blok waktu:

• 08.00–09.00: Cek email dan pesan

• 09.00–11.00: Pengerjaan utama (produksi/konten/strategi)

• 13.00–14.00: Follow-up klien atau pelanggan

• 16.00–17.00: Evaluasi dan perencanaan esok hari

Jangan tumpang-tindih antara pekerjaan operasional dan strategis dalam waktu yang sama.

4. Hindari Multitasking

Meski terlihat produktif, multitasking sering membuat kamu kehilangan fokus dan hasil kerja yang kurang maksimal. Fokus pada satu tugas dalam satu waktu lebih efisien dan mengurangi kesalahan.

Solusi:
Gunakan teknik Pomodoro: kerja fokus 25 menit, istirahat 5 menit. Setelah 4 sesi, ambil jeda lebih panjang.

5. Delegasikan Pekerjaan

Kamu tidak harus mengerjakan segalanya sendiri. Jika memungkinkan, serahkan tugas-tugas teknis atau administratif kepada orang lain agar kamu bisa fokus pada pengembangan bisnis.

Tugas yang bisa didelegasikan:

• Desain grafis

• Entri data

• Layanan pelanggan

• Manajemen media sosial

Delegasi akan menghemat waktumu dan mempercepat pertumbuhan bisnis.

6. Sisihkan Waktu untuk Evaluasi dan Istirahat

Manajemen waktu bukan soal kerja tanpa henti, tapi juga soal tahu kapan harus berhenti. Jadwalkan waktu evaluasi untuk meninjau progres dan waktu istirahat untuk menjaga energi.

Saran:

• Lakukan evaluasi harian 15–30 menit

• Istirahat 1 hari penuh setiap minggu

• Jangan abaikan waktu tidur dan aktivitas fisik

Produktivitas yang sehat bergantung pada keseimbangan hidup.

Kesimpulan

Fokus pada prioritas, gunakan jadwal yang terstruktur, hindari multitasking, serta sisihkan waktu untuk istirahat. Dengan kebiasaan ini, kamu akan lebih siap menghadapi tantangan bisnis sehari-hari dan membuat keputusan yang lebih bijak.